白云區(qū)關(guān)于組織開展2018年第一批高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定現(xiàn)場核查工作的通知
白云區(qū)關(guān)于組織開展2018年第一批高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定現(xiàn)場核查工作的通知
發(fā)布日期：2018-06-29 來源：區(qū)科工商信局 字體大小： 大 中 小
各相關(guān)企業(yè)：
為順利開展我區(qū)2018年第一批高新技術(shù)企業(yè)（以下稱高企）認(rèn)定初審工作，現(xiàn)將現(xiàn)場核查的相關(guān)工作安排通知如下：
一、企業(yè)范圍
企業(yè)于2018年6月25日8時(shí)前，在廣東省網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)（以下稱省網(wǎng)辦事系統(tǒng)）提交“高企認(rèn)定”申請(qǐng)的，視為白云區(qū)第一批申報(bào)2018年高企認(rèn)定企業(yè)，超時(shí)提交的將納入第二批。第一批具體名單詳見通知http://www.by.gov.cn/by/tzgg/201806/d4a84d0e18384577804840efcc107b27.shtml，如對(duì)名單有疑問，請(qǐng)按通知中說明辦理，后續(xù)將公布補(bǔ)充名單。
二、基礎(chǔ)信息統(tǒng)計(jì)
因今年省網(wǎng)辦事系統(tǒng)沒有導(dǎo)出企業(yè)名單和匯總功能，申報(bào)2018年第一批高企認(rèn)定的企業(yè)，請(qǐng)務(wù)必于6月29日17點(diǎn)前在“白云區(qū)申報(bào)2018年第一批高企現(xiàn)場核查信息登記”鏈接（http://www.hdb.com/party/zlog2.html）中完成企業(yè)基礎(chǔ)信息的填報(bào)，填寫時(shí)應(yīng)注意：
（一）企業(yè)地址必須與省網(wǎng)辦事系統(tǒng)“高企認(rèn)定”基礎(chǔ)信息中填寫的企業(yè)地址一致，否則將視為“地址不符”退回系統(tǒng)。
（二）企業(yè)聯(lián)系人及聯(lián)系方式。今年所有高企認(rèn)定工作的事項(xiàng)將通知該企業(yè)聯(lián)系人，請(qǐng)確保電話真實(shí)準(zhǔn)確。因高企申報(bào)工作持續(xù)時(shí)間長，后期需跟進(jìn)事項(xiàng)較多，建議企業(yè)的負(fù)責(zé)人作為聯(lián)系人加入“2018第一批高企申報(bào)微信群”，而不要由中介公司加入該工作群，否則因后續(xù)工作通知不能及時(shí)聯(lián)系到企業(yè)，導(dǎo)致的后果由企業(yè)自行承擔(dān)。
（三）企業(yè)無需多次重復(fù)填寫，填報(bào)一次即可。如信息填寫錯(cuò)誤，可撤回報(bào)名編輯后重新提交即可。請(qǐng)已重復(fù)提交的企業(yè)，撤回記錄僅保留一條記錄。
三、網(wǎng)上系統(tǒng)材料初步審查
企業(yè)需對(duì)省網(wǎng)辦事系統(tǒng)提交的高企申報(bào)材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，我局將按照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》和《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)企業(yè)網(wǎng)上提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行初步審查。
（一）省網(wǎng)辦事系統(tǒng)“高企認(rèn)定”基礎(chǔ)信息中填寫的企業(yè)地址為進(jìn)行現(xiàn)場核查的唯一有效地址。如該地址與營業(yè)執(zhí)照地址不符，請(qǐng)?zhí)峁嬲f明（寫明原因、聯(lián)系人和聯(lián)系電話），加蓋公章后于7月2日17時(shí)前送至白云交通大樓806、807室。
（二）企業(yè)需申請(qǐng)退回省網(wǎng)辦事系統(tǒng)申報(bào)材料的，請(qǐng)?zhí)峤煌嘶厣暾?qǐng)書，說明退回的企業(yè)名稱、省網(wǎng)辦事系統(tǒng)的辦件編號(hào)和具體原因，附上聯(lián)系人、聯(lián)系電話，加蓋公章后掃描發(fā)送至byqyfw@126.com郵箱（郵件名：第一批退回申請(qǐng)辦件流水號(hào) 企業(yè)名稱），我局工作人員收到郵件后會(huì)及時(shí)退回，企業(yè)無需提醒和重復(fù)提交。每家企業(yè)僅申請(qǐng)退回一次。
（三）我局對(duì)企業(yè)省網(wǎng)辦事系統(tǒng)提交的信息和資料進(jìn)行初步審查時(shí)，對(duì)資料不全將退回企業(yè)修改。
（四）因初審時(shí)間緊迫以及省網(wǎng)辦事系統(tǒng)極不穩(wěn)定，退回后請(qǐng)企業(yè)認(rèn)真仔細(xì)檢查核對(duì)，建議企業(yè)完成現(xiàn)場核查后再提交。退回修改提交時(shí)間最遲不能晚于7月6日24時(shí)。
四、現(xiàn)場核查
我局委托白云區(qū)高企協(xié)會(huì)開展現(xiàn)場核查工作，組成現(xiàn)場核查小組，按企業(yè)在省網(wǎng)辦事系統(tǒng)中填寫的企業(yè)地址進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地核查，核對(duì)企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)內(nèi)容與實(shí)地所見是否一致，并客觀記錄核查中發(fā)現(xiàn)的問題。
（一）現(xiàn)場核查的時(shí)間。從7月2日開始進(jìn)行，核查工作小組會(huì)提前1-2天電話通知企業(yè)，并再次確認(rèn)核查地點(diǎn)，一經(jīng)確認(rèn)，不再修改核查地址。核查工作小組僅按該地址核查，否則視為不配合現(xiàn)場核查，不給予推薦！如企業(yè)在本次確認(rèn)中變更地址，需提交書面申請(qǐng)說明原因，企業(yè)法人簽字并加蓋公章后掃描發(fā)送到byqyfw@126.com郵箱（郵件名：核查地址變更辦件流水號(hào)企業(yè)名稱），且需同步變更省網(wǎng)辦事系統(tǒng)中企業(yè)地址，更新完成且收到企業(yè)核對(duì)郵件后，才安排對(duì)企業(yè)的現(xiàn)場核查，如因此導(dǎo)致無法在高企第一批規(guī)定時(shí)限完成現(xiàn)場核查的企業(yè)將納入第二批。
（二）現(xiàn)場核查的要求。請(qǐng)企業(yè)配合現(xiàn)場核查工作，預(yù)先準(zhǔn)備好企業(yè)公章，企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、熟悉企業(yè)高企項(xiàng)目申報(bào)的人員必須在場，以備核查工作組咨詢，如因企業(yè)無法解答，導(dǎo)致核查工作小組無法確認(rèn)企業(yè)申報(bào)材料與現(xiàn)場核查一致性，影響企業(yè)申報(bào)，后果由企業(yè)自行承擔(dān)。
1.現(xiàn)場核查時(shí)，企業(yè)須提供以下資料原件。
（1）申報(bào)書草稿（省網(wǎng)系統(tǒng)打印，無需打印附件材料）；
（2）營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)執(zhí)照地址與實(shí)地地址不一致的，需提交紙質(zhì)說明，蓋公章（以提交原件的無需重復(fù)提交）；
（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書或授權(quán)通知書、繳費(fèi)憑證；
（4）科技人員名單及崗位說明，科技人員個(gè)稅或社保證明；
（5）項(xiàng)目證明材料（經(jīng)政府立項(xiàng)的項(xiàng)目需提供項(xiàng)目合同書，無則提供公司立項(xiàng)證明）；
（6）2015-2017年的年度審計(jì)報(bào)告，近三年企業(yè)研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告；
（7）研發(fā)中心證明材料（經(jīng)政府認(rèn)定的研發(fā)中心需提供證書，無則參觀研發(fā)場所）。
2.現(xiàn)場核查時(shí)，核查工作小組將填寫《白云區(qū)申報(bào)2018年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定核查登記表》和《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)初步核實(shí)意見表》，企業(yè)需在《白云區(qū)申報(bào)2018年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定核查登記表》確認(rèn)簽字蓋公章。同時(shí)，企業(yè)還需簽署承諾書（承諾書會(huì)由核查工作小組提供，現(xiàn)場核查后簽字蓋章）。如企業(yè)不配合簽字蓋章工作，后續(xù)申報(bào)工作將無法正常開展。
五、注意事項(xiàng)
（一）請(qǐng)企業(yè)嚴(yán)格按時(shí)間節(jié)點(diǎn)和申報(bào)要求完成工作，提交資料，逾期將不再受理。
（二）企業(yè)對(duì)申報(bào)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，若存在弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí)，我局將按照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》的相關(guān)規(guī)定報(bào)請(qǐng)省高企認(rèn)定辦取消其高企資格，并將企業(yè)列入不誠信名單。
（三）如企業(yè)發(fā)生送禮等違反廉政紀(jì)律行為干擾我局現(xiàn)場核查小組核查工作，將當(dāng)場取消其申報(bào)資格；如核查工作小組發(fā)生索要物品等違紀(jì)行為，請(qǐng)即向我局紀(jì)檢監(jiān)察室（電話：80736038）檢舉舉報(bào)。
廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務(wù)和信息化局
2018年6月29日
（聯(lián)系人：張虹，電話：80736036）